ARCHIEFSCHEMA
Het archiefschema voor de ordening van archiefstukken over de wederopbouw na WO I in de gemeentearchieven van de Westhoek is gebaseerd op een bestaande selectielijst voor gemeentelijk archief opgemaakt door de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen (VVBAD). De onderverdeling (bestaande uit een nummering en bijhorende titels in een hiërarchische structuur) is overgenomen van het schema van de VVBAD, maar er zijn taken, handelingen en reeksen van dossiers aan toegevoegd die nodig bleken om alle geselecteerde stukken over de wederopbouw een plaats te geven. De titels uit de selectielijst die niet van toepassing zijn op de wederopbouw zijn uit het schema weggelaten om de leesbaarheid ervan te bevorderen. Er is daarbij wel op toegezien dat voor elke reeks (het laagste niveau in het schema) duidelijk is onder welke handeling, taak, domein en basisindeling zij thuishoort. De titels die zijn toegevoegd, zijn rood.
Aan elke reeks zijn archiefstukken uit de selectie van de 154 stukken gekoppeld, volgens het soort dossier waar ze inhoudelijk bij aansluiten. Sommige stukken zijn aan meerdere reeksen gekoppeld, omdat ze inhoudelijk passen in verschillende dossiers. Dit volgt deels uit het gegeven dat de gemeente enerzijds als tussenpersoon optrad voor de schadedossiers van haar inwoners en anderzijds zelf dossiers indiende voor de gemeentegebouwen. Briefwisseling met of documentatie van de Dienst der Verwoeste Gewesten kan bijvoorbeeld die beide verantwoordelijkheden als onderwerp hebben.
In onderstaand overzicht zijn de niveaus uit het schema waar effectief archiefstukken aan gekoppeld zijn, aanklikbaar. Het eigenlijke schema, waaruit de hiërarchie duidelijker blijkt, is downloadbaar via deze link.
Download als Excel bestand - Download als PDF
02 00 00 00 00 00
Basisindeling
Interne huishouding
02 01 00 00 00 00
Domein
Management en secretarie van het bestuur als geheel
02 01 02 00 00 00
Taak
Centrale registratie en centraal beheer van het archief
02 01 02 01 00 00
Handeling
Centrale registratie en opvolging van de correspondentie
02 02 00 00 00 00
Domein
Interne huishouding van de dienst Stedenbouw
02 02 02 00 00 00
Taak
Management
02 02 02 06 00 00
Handeling
Deelname aan de uitwerking van huishoudelijke reglementen met betrekking tot de taken van de dienst stedenbouw
02 02 02 06 01 00
Reeks
Dossiers van de uitwerking van huishoudelijke reglementen (dienstorders) met betreking tot de taken van het eigen organisatieonderdeel
02 02 02 06 01 01
Bestanddeel
02 04 00 00 00 00
Domein
Beheer van de financiën van het bestuur en van de eigen fiscaliteit van het bestuur
02 04 02 00 00 00
Taak
Voorbereiding en uitvoering van de inningsopdrachten (vorderingen) van het college
02 04 02 05 00 00
Handeling
Lenen
03 00 00 00 00 00
Basisindeling
Publieke taken
03 08 00 00 00 00
Domein
Medeorganisatie en uitvoering van maatregelen naar aanleiding van oorlogsdreigingen, oorlogshandelingen en bezettingen
03 08 05 00 00 00
Taak
Meewerken aan de behandeling van schadedossiers van individuele geteisterden door de Rechtbank voor Oorlogsschade tijdens de wederopbouw na WO I
03 08 05 01 00 00
Handeling
Opvolgen van schadedossiers van individuele geteisterden bij de Rechtbank voor Oorlogsschade
03 11 00 00 00 00
Domein
Stedenbouw
03 11 01 00 00 00
Taak
Ruimtelijke ordening en bouwpolitie
03 11 01 02 00 00
Handeling
Opstellen van gemeentelijke plannen
03 11 01 05 00 00
Handeling
Behandelen van een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning (bouwvergunning) voor vergunningsplichtige werken en heffen van taksen dienaangaande
03 12 00 00 00 00
Domein
Beheer van de onroerende goederen
03 12 01 00 00 00
Taak
Beheer van de onroerende goederen exclusief de begraafplaatsen
03 12 01 08 00 00
Handeling
In stand houden, veranderen of herstellen van een onroerend goed
03 12 01 09 00 00
Handeling
Verhandelen van de onroerende goederen
03 12 01 09 04 00
Reeks
Dossiers van een verhandeling (giften, legaten, onteigening, ruilverkaveling, aankoop, verkoop,...) van een onroerend goed
03 12 01 09 04 01
Deelreeks
03 13 00 00 00 00
Domein
Bevorderen, controleren en in kaart brengen van de lokale economie
03 13 02 00 00 00
Taak
Het bevorderen van de lokale economie
03 13 02 04 00 00
Handeling
Faciliteren van voorlichting door derden
03 13 03 00 00 00
Taak
Controleren en vergunnen van activiteiten
03 13 03 14 00 00
Handeling
Vaststellen van schade in de landbouw
03 13 04 14 01 00
Reeks
Dossiers van het opvolgen van schadedossiers van landbouwbedrijven tijdens de wederopbouw na WO I
03 13 04 14 01 00
Bestanddeel
03 13 04 14 01 00
Bestanddeel
03 13 04 14 01 00
Bestanddeel
03 15 00 00 00 00
Domein
Beschermen en bevorderen van het maatschappelijk welzijn
03 15 06 00 00 00
Taak
Verzekeren van ieders recht op menswaardig wonen
03 15 06 01 00 00
Handeling
Opvolgen van aanvragen voor wederopbouw na de oorlog
03 15 06 05 00 00
Handeling
Behandelen van aanvragen van premies
03 15 06 08 00 00
Handeling
Opvang en begeleiding van de herhuisvesting ten gevolge van afbraak of renovatie
